群組與成員
誰會自動加入帳本?
會自動登記的只有這幾種:
- 用過機器人的人:打過指令、
@過機器人,或回覆過機器人訊息 - 被加進 Telegram 群組:機器人在場時有人被拉進來
/add裡用提及選單點到的人(限沒有設定 username 的帳號)
在群組聊天不會被登記。 Telegram 機器人預設是「隱私模式」,只看得到指令、@ 它的訊息和對它的回覆,一般聊天內容根本收不到。
另外,建立群組時把機器人一起拉進去,只會登記建立者——Telegram 的機器人介面不會傳出當下的成員名單。
所以多數情況下,你會需要用下面的 /join 手動補人。
用 /join 把人加進帳本
回覆對方的任何一則訊息,然後打 /join。
(回覆 Alice 的訊息)
/join
機器人會確認 Alice 確實在這個 Telegram 群組裡,然後把她加進帳本,並回覆「✅ 已加入 1 人:Alice」。
一次回覆一個人。群組裡任何成員都可以這樣做,不限管理員。
為什麼不能直接打 @名字?
因為 Telegram 沒有提供「用 username 查使用者」的介面。機器人唯一能做的是拿你打的字去比對它看過的舊資料,而 username 是可以改、可以轉手的——比對到一個換過主人的舊名字,就會默默把錯的人加進帳本,而且系統無從察覺。
所以 /join 遇到打字打出來的 @名字 時會什麼都不做,直接請你改用回覆的方式。這是刻意的取捨:寧可多按一下,也不要把陌生人算進大家的帳裡。
另一個相關的限制:從 @ 選單點人時,Telegram 會把「有 username 的帳號」自動改寫成純文字的 @名字,只有沒有 username 的帳號才會保留完整身分。所以提及選單只對少數人有效,回覆才是可靠的做法。
如果加不進去
| 機器人的回應 | 意思 |
|---|---|
| ⚠️ 不在這個 Telegram 群組 | 對方確實不在這個群組裡,先請他加入 |
| ⚠️ 無法確認是否在群組裡 | 機器人問不到對方的狀態,通常是暫時性問題,稍後再試 |
還有一個備用方式:在和機器人的私人對話裡,把對方的任意訊息轉傳給機器人,它會列出你的群組讓你選。如果對方開了「隱藏轉傳來源」,這條路就走不通。
管理成員
在 Mini App 或網頁版進入群組 → 點右上角齒輪圖示進入「群組設定」→「成員」區塊。
每位成員右邊有兩個控制項:
- 狀態按鈕(顯示「啟用中」或「停用中」):點一下切換
- 垃圾桶圖示:把成員從帳本移除
停用中的成員頭像會變淡,名字下面標示「已停用」,並排在清單最後面。
啟用 vs. 停用
| 狀態 | 效果 |
|---|---|
| 啟用中(預設) | 新增費用時,預設會被勾選為分帳的參與者 |
| 停用中 | 新增費用時仍然會出現在參與者清單中,只是預設不勾選 |
停用不會影響任何已存在的帳目——過去的費用、餘額、還款記錄全部照舊。它單純是「新費用要不要預設算他一份」的開關。
什麼時候該停用?
- 有人中途退出這趟旅程,但之前的帳還要保留
- 某個人大部分新費用都不參與,停用後省得每次手動取消勾選
刪除成員的限制
- 可以刪除:該成員在這個群組裡沒有任何費用記錄(既不是任何一筆的付款人,也不是分擔者)
- 只能停用:只要有任何費用牽涉到他,就無法刪除——系統會提示「無法刪除:此成員有 N 筆費用記錄,只能停用。」
另外,你不能刪除自己。
這個限制是為了保護帳目完整性。如果把有費用記錄的人刪掉,那些費用就會少掉一個分擔者,餘額會整個算錯。
刪除整個群組
在「群組設定」最下方有「危險區域」,裡面是「刪除群組」。刪除後所有費用與還款記錄都會永久清除,而且機器人會自動離開這個 Telegram 群組。
流程依群組人數而不同:
帳本只有你一個人 — 確認後立即刪除。
帳本有多位成員 — 需要另一位成員同意,避免一個人就把大家的帳全部刪掉:
- 你按下「刪除群組」,送出一則刪除申請
- 機器人會在 Telegram 群組發訊息公告,附上「✓ 同意刪除」和「✗ 拒絕」兩個按鈕
- 其他成員可以在 Telegram 訊息上直接按,或在自己的「群組設定 → 危險區域」裡按「同意刪除」/「拒絕」
- 只要任何一位其他成員同意,群組就會立刻刪除,機器人也會離開群組
申請送出後,你自己會在危險區域看到「等待其他成員確認」,隨時可以按「取消申請」撤回。其他成員也可以按「拒絕」把申請擋下來。
幾個要注意的地方:申請者不能同意自己的申請;申請 48 小時後會自動失效,過期後需要重新申請;刪除之後資料無法復原。
群組名稱和頭像
直接同步自 Telegram,不需要另外設定。群組改名或換頭像後,下次有人和機器人互動時就會自動更新。
如果群組從一般群組被升級成超級群組(supergroup),Telegram 會換一組新的群組編號。機器人會自動跟著換過去,原本的成員和帳目都會保留,不需要重新設定。
常見問題
成員已經離開 Telegram 群組,他的帳怎麼辦?
帳目不受 Telegram 群組成員變動影響,他的餘額仍然存在。建議把他改成「停用」,讓他不再出現在新費用裡,然後照常記錄還款把帳結清。
同一個人在兩個群組都有帳,會混在一起嗎?
不會。每個群組是完全獨立的帳本,餘額、費用、還款記錄都分開計算。
可以把某個群組的費用搬到另一個群組嗎?
目前不行,費用會固定屬於建立時的群組。