結清

結清是什麼?

結清就是記下一筆還款——某個人真的把錢轉給了另一個人。記錄之後:

  • 這筆轉帳會納入餘額計算,抵銷兩人之間的欠款
  • 費用的歷史記錄完全不受影響,帳目仍然完整保留

結清和刪除費用是兩回事。刪除費用是撤銷一筆支出(當作沒發生過);結清是記錄一筆「錢已經還了」的事實。想讓餘額歸零,用結清,不要刪費用。


方法一:按「已轉」(最快)

  1. 在 Mini App 或網頁版開啟群組主頁
  2. 到「To Settle」區塊,找到你要確認的那一筆
  3. 點右下角的「已轉」按鈕
  4. 跳出「確認已轉帳」對話框,核對金額後按「已完成

系統會用還款建議上的金額與群組預設貨幣自動建立一筆還款記錄,餘額立刻更新,同時在 Telegram 群組貼出一則「💸 A → B 金額」的訊息,讓其他人也看得到這筆錢已經還了。


方法二:手動新增

適合部分還款(例如只先還一半)、不同幣別的還款,或是用現金、其他轉帳方式付掉的款項。

在群組主頁 Expenses 區塊右上角點「+ 還款」,填寫這些欄位:

欄位說明
付款人(誰轉帳)欠錢、實際把錢轉出去的人
收款人(誰收到錢)被欠錢、收到款項的人
金額實際轉了多少
幣別這筆還款用的貨幣,預設為群組的預設貨幣
匯率只有幣別和群組預設貨幣不同時才出現
日期轉帳日期,預設今天

付款人和收款人不能是同一個人。


查看與管理還款

還款就顯示在群組主頁的 Expenses 清單裡,和費用混在一起依時間排序,長得像「A → B」並帶一個 🤝 圖示。沒有另外的「還款記錄」頁面。

點任一筆還款進去就是「編輯還款記錄」頁,可以修改任何欄位,或按「刪除」整筆移除。改動會同步反映到群組裡那則「💸 A → B」訊息上(詳見記帳裡的「每筆紀錄在群組裡都有一則訊息」)。

群組裡的還款訊息本身也有兩顆按鈕:「🔗 App 編輯」和「🗑 刪除」。

群組裡的任何成員都可以編輯或刪除還款,和費用一樣沒有身分限制。刪除按鈕旁邊會標示「由 X 記錄」,刪除別人記的還款時,確認對話框也會寫明是誰記的。

想只看還款、不看費用?把清單上方的「只看我的」和「總額/淨額」搭配著用,或直接用日期找——還款在清單裡有明顯的 🤝 圖示和 A → B 樣式,很容易一眼認出來。


常見問題

按「已轉」按錯了怎麼辦?

在群組主頁的 Expenses 清單裡找到那一筆還款(A → B 樣式),點進去修改金額,或直接刪除。不需要新增一筆反方向的記錄來抵銷。

結清之後餘額沒有歸零,正常嗎?

正常。通常是因為只還了部分金額,或是還有其他費用尚未結清。把所有建議的轉帳都記錄完,餘額才會歸零。

可以用不同幣別還款嗎?

可以。手動新增時選擇實際轉帳用的幣別即可。若幣別和群組預設貨幣不同,表單會多出「匯率」欄位讓你確認或改寫換算匯率。

全部結清後會怎樣?

群組主頁的 Balance 與 To Settle 區塊會收起來,改顯示一塊綠色的「所有帳款已結清」,並附上「統計」的連結。已經記過的費用與還款仍然完整留在下方的 Expenses 清單裡。