結清
結清是什麼?
結清就是記下一筆還款——某個人真的把錢轉給了另一個人。記錄之後:
- 這筆轉帳會納入餘額計算,抵銷兩人之間的欠款
- 費用的歷史記錄完全不受影響,帳目仍然完整保留
結清和刪除費用是兩回事。刪除費用是撤銷一筆支出(當作沒發生過);結清是記錄一筆「錢已經還了」的事實。想讓餘額歸零,用結清,不要刪費用。
方法一:按「已轉」(最快)
- 在 Mini App 或網頁版開啟群組主頁
- 到「To Settle」區塊,找到你要確認的那一筆
- 點右下角的「已轉」按鈕
- 跳出「確認已轉帳」對話框,核對金額後按「已完成」
系統會用還款建議上的金額與群組預設貨幣自動建立一筆還款記錄,餘額立刻更新,同時在 Telegram 群組貼出一則「💸 A → B 金額」的訊息,讓其他人也看得到這筆錢已經還了。
方法二:手動新增
適合部分還款(例如只先還一半)、不同幣別的還款,或是用現金、其他轉帳方式付掉的款項。
在群組主頁 Expenses 區塊右上角點「+ 還款」,填寫這些欄位:
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 付款人(誰轉帳) | 欠錢、實際把錢轉出去的人 |
| 收款人(誰收到錢) | 被欠錢、收到款項的人 |
| 金額 | 實際轉了多少 |
| 幣別 | 這筆還款用的貨幣,預設為群組的預設貨幣 |
| 匯率 | 只有幣別和群組預設貨幣不同時才出現 |
| 日期 | 轉帳日期,預設今天 |
付款人和收款人不能是同一個人。
查看與管理還款
還款就顯示在群組主頁的 Expenses 清單裡,和費用混在一起依時間排序,長得像「A → B」並帶一個 🤝 圖示。沒有另外的「還款記錄」頁面。
點任一筆還款進去就是「編輯還款記錄」頁,可以修改任何欄位,或按「刪除」整筆移除。改動會同步反映到群組裡那則「💸 A → B」訊息上(詳見記帳裡的「每筆紀錄在群組裡都有一則訊息」)。
群組裡的還款訊息本身也有兩顆按鈕:「🔗 App 編輯」和「🗑 刪除」。
群組裡的任何成員都可以編輯或刪除還款,和費用一樣沒有身分限制。刪除按鈕旁邊會標示「由 X 記錄」,刪除別人記的還款時,確認對話框也會寫明是誰記的。
想只看還款、不看費用?把清單上方的「只看我的」和「總額/淨額」搭配著用,或直接用日期找——還款在清單裡有明顯的 🤝 圖示和 A → B 樣式,很容易一眼認出來。
常見問題
按「已轉」按錯了怎麼辦?
在群組主頁的 Expenses 清單裡找到那一筆還款(A → B 樣式),點進去修改金額,或直接刪除。不需要新增一筆反方向的記錄來抵銷。
結清之後餘額沒有歸零,正常嗎?
正常。通常是因為只還了部分金額,或是還有其他費用尚未結清。把所有建議的轉帳都記錄完,餘額才會歸零。
可以用不同幣別還款嗎?
可以。手動新增時選擇實際轉帳用的幣別即可。若幣別和群組預設貨幣不同,表單會多出「匯率」欄位讓你確認或改寫換算匯率。
全部結清後會怎樣?
群組主頁的 Balance 與 To Settle 區塊會收起來,改顯示一塊綠色的「所有帳款已結清」,並附上「統計」的連結。已經記過的費用與還款仍然完整留在下方的 Expenses 清單裡。